Невозможно прийти в полицию в назначенное время: что делать?

Добрый день, господа форумчане!
читаю регулярно ващи дискуссии и почерпываю массу интересной информации.
но пришло время просить у вас помощи!

моя ситуация такова:
я замужем за болгарином, являюсь гражданкой Украины, проживаю в Швеции.
он уже год живет в Брюсселе, я планировала тоже. зарегистрировалась в коммуне (Скаарбеке) в начале февраля.
Я не нахожусь постоянно в Бельгии, но бываю там каждый месяц (просто совершенно невозможно представить себе ожидание в пол-года в полном бездействии! меня, кстати, никто и не предупреждал, что мне нельзя уезжать. кстати, какой закон или документ об этом говорит?).

так вот, последний раз когда я была в коммуне, они сказали, что получили подтверждении от полиции и скоро будут готовы с моей ИД-картой. пару недель назад они прислали приглашение, но я там пока не была. но вот вчера мой муж получил приглашение в полицию, так как они "проводят расследование о нашем совместном проживании". Я на встречу прийти не смогла (конечно же, так как я в Швеции). Полисмен предложил две даты на выбор: завтра или 3 августа. Я не могу оказаться там завтра, но я приезжаю в четверг. 3 августа мы в Италии, в отпуске, который мы запланировали очень давно, и я не представляю как его отменить. Полисмен утверждает, что это единственные возможные даты для встречи с нами, и если мы не придем в назначенное время-результат по нашему делу будет негативный.

кстати забыла упомянуть, что муж продлевает свой контракт каждый год. И это приглашение совпало по времени (и я думаю, связано с этим продлением). то есть он послал свой документы в министерство труда и получил положительный ответ на прошлой неделе. они видимо сообщили в коммуну, что мое ИД должно быть не до 20.08.2009, а на год больше.

У меня масса вопросов и не знаю, где начать.
во-первых, конечно же: что делать?

я собираюсь написать заказное письмо о невозможности посещения в указанные даты.
но хотелось бы узнать, что говорит закон? где узнать подробности? какие у меня права? кто может помочь?

ЧТО ДЕЛАТь?

Спасибо заранее, Маргарита