у кого есть опыт зачисления на курсы в University Language Centre of Gent?

Уважаемые участники форума,

Я собираюсь в Августе проходить Communicative course of English в University Language Centre of Gent. На сайте University Language Centre все очень подробно описано как регистрироваться на курс, платить и т.п., но после оплаты не гарантировано зачисление на конкретную дату, возможно поставят в очередь если группа уже набрана (хотя на сайте группа открыта для зачисления). И это будет известно из written confirmation после оплаты или inform you that there is no place left in the course.

Вопрос такой:
1. есть ли кто-нибудь, у кого есть опыт зачисления на курсы в University Language Centre of Gent?
2. т.к. я по этому written confirmation должна буду запрашивать визу как оно выглядет и каким образом они это высылают? (надеюсь e-mail)
3. может у кого есть контактное лицо в University Language Centre of Gent с которым можно пообщаться на эту тему, т.к. бельгийские сотрудники похоже не заинтересованы в новых студентах.

С Уважением.....