Как подавать документы на учебную визу в Бельгию?

Собираю документы я по этому списку. Всё в этом посте относится к подающим в России.

Disclaimer. Есть много нюансов, все вопросы выделены курсивом и подчёркнуты. Надеюсь, мой список и ваши ответы кому-нибудь помогут :) Буду систематизировать написанное в комментариях. Просьба отвечать человеку в нужной ветке, а не постить сообщения абы как.

Список:
1. Загран
2. Две визовых анкеты. Лучше распечатать и заполнить заранее (говорят, в визовом центре они есть, а в посольстве нету). Как заполнять и сроки действия визы: если вы едете учиться на год, ты вы всё равно получите трёхмесячную мульти-визу типа В на 90 дней (кто-то получает D на 180). В течение трёх месяцев, пока действует виза, Вы должны будете зарегистрироваться на месте и получить местную карточку — годичный вид на жительство (титр де сижур), после получения которого виза в течение года будет не нужна. С местной карточкой можно будет тоже свободно ездить по Европе. Несмотря на это вы всё равно визу запрашиваете многократную на 365 дней. Предполагаемые даты въезда и выезда в Бельгию — решайте сами какие ставить, учитывая начало учёбы. (наверно это должен быть сентябрь 2012 - сентябрь 2013).

3. Три фотографии 5x5 (должны быть приклеенными к 2 анкетам)
4. Свидетельство о зачислении в высшее учебное заведение Бельгии
5. Финансы: у вас должно быть либо свидетельство о гранте либо финансовый гарант должен написать заявление о финансовой поддержке вам. Также, некоторые университеты предоставляют возможность перечислить деньги на блокированный счёт университета, чтобы потом вам помесячно выплачивать деньги -- нужно получить соответствующую бумагу от университета. Самое большое количество вопросов по документам для гаранта. Гарантом может быть не только гражданин Бельгии, но и гражданин РФ! Нужно иметь выписку с банковского счёта (можно в рублях, но на английском), НДФЛ-2 за более чем 3 месяца (нотариально переведённая) и справка с работы на английском. Необходимо гаранту записаться в посольство (запись обычно бывает за неделю или две) до подачи ваших документов и прийдя, заполнить и подписать документ под названием annexe 32 (bijlage 32). Документы annexe 32 хранятся в посольстве, но их всё равно нужно будет забрать, чтобы сделать для них копии и сдать с основными доками.
6. Медицинская справка, выданная одним из двух аккредитованных посольством гипер-дорогих медицинских центров. Будьте готовы выложить 300-400 евро за этот листочек. Я бы на такое жаловался бы в ФАС (потому что это незаконно!), правда нету на это времени :(
7. Справка о несудимости. Справка делается ровно 30 дней + время на проставление апостиля + нотариальный перевод обоих — в сумме получается полтора месяца, так что учитывайте это и делайте это в первую же очередь.
8. Диплом с приложением с оценками (либо на русском но с нотариальным переводом либо от университета сразу на английском, подписанный и с печатями)
9. Всякие ксерокопии.
10. Если едете не по гранту, то возьмите с собой деньги 7020 в рублях без сдачи.

Остальные вопросы:
* Легализация документов: на справку о несудимости должен быть проставлен апостиль (особая печать с обратной стороны справки) и потом нотариальный перевод обоих, также должны быть нотариальные переводы диплома и справки о доходе гаранта.
* Собеседование в посольстве почти всегда есть и представляет собой просто заполнение 7-10-страничной анкеты. Заполнять нужно так, чтобы дать понять, что ты безумно хочешь именно на эту программу, и что обязательно вернёшься обратно. Свободная запись обычно есть только через неделю, но иногда доходит до 10-20 дней, а иногда и на следующий день можно вписаться. Помните, что записанных пускают к окошку первыми. :)

PS. На этом форуме уже появлялись темы по получению студенческой визы в Бельгию, но все они были неполными. Буду пополнять список по вашей просьбе:

Комментарии (123)

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

24/10/2013, 18:16

Ответ на от Dolphin_vesna

Когда у вас начинается учебный год?
Это вам в визовом центре сказали, чтобы новую сделали? Вообще-то они должны были расписку дать, какие приняли доки.

25/10/2013, 10:13

Ответ на от Junefor

в декабре язык,а с 2014 сентября уже учеба) Да,расписку дали,а доки потеряли)) сказали,что можно жалобу написать,но всё равно мне это не поможет,так что придется новую делать...Веселый визовый центр

klv
25/10/2013, 15:36

Ответ на от Dolphin_vesna

А Вы в какой университет поступили?

25/10/2013, 16:24

Ответ на от klv

Ghent University

klv
25/10/2013, 23:58

Ответ на от Dolphin_vesna

У меня дочь тоже туда же. Только учеба вроде с 8 января начинается. Визу дали с 13 декабря.

26/10/2013, 11:33

Рада сообщить, что я все успела, даже получила место в общежитии! Визу открыли с 4 сентября, дня собеседования, так что в принципе звонить в визовый центр насчет результатов можно на след день.
По поводу собеседования: вопросов реально много, я еле уложилась за час. Анкета общая для поступающих в бакалавриат и магистратуру. Сначала идет официальная информация: личные данные, название и адрес вуза, название специализации. Потом нужно написать четыре или пять эссе на тему: что будешь делать после получения диплома, почему именно эта специальность, что если провалишь экзамены, какие предметы у тебя в сетке, о чем там вообще речь и какая связь между предстоящей учебой и тем, что ты делал до этого (имеется в виду предыдущий вуз - три аргумента). Я в итоге не ответила только на вопрос о связи, потому что у меня в СПбГУ не было ни одного мало-мальски подходящего предмета. Устного собеседования не было. Как видите, ça a marché :) хотя я боялась, что провалила тест. Я особо даже не готовилась перед этим.
Теперь вот жду решения по эквивалентности аттестата - мне дали сроку до 30 ноября (у меня была demande de dérogation, доки они получили 21 августа и до сих пор рассматривают).

24/10/2013, 16:45

Ответ на от Junefor

Ох,спасибо за инфу! Помогли! и удачи Вам в вашей "эквивалентности")) А не подскажите, там спрашивают про гранта? типа какая связь и откуда он взялся? (если это бельгиец , например).И что Вы ответили на вопрос если не сдашь экзамены? Домой?Спасибо!!

24/10/2013, 18:12

Ответ на от Dolphin_vesna

Спасибо! Точно, в анкете есть раздел, посвященный финансам, и там нужно написать, кем тебе приходится гарант. По-моему, даже какие-то его личные данные (ну, помимо ФИО, естественно), но я сейчас боюсь соврать... Адреса-телефоны, кажется.
Про экзамены ответила, что вернусь и буду поступать на бюджет в российский вуз (на самом деле здесь есть возможность продублировать год, но я верю, что достойна лучшей участи :))

26/10/2013, 05:18

Ответ на от Junefor

Можно еще вопрос? а при входе в посольство не нужно там платить какой-нибудь взнос? и там большая очередь на собеседование? может с утра очередь занимать стоит?)) и можно ли какой-нибудь словарь с собой,а то со страху всё забуду..? Спасибо)

26/10/2013, 11:31

Ответ на от Dolphin_vesna

Нет, вы уже все оплатили в визовом центре, к счастью) Когда я была в посольстве, нас было всего лишь двое - там время назначают, так что это не как в поликлинике. Подходите к окошку, вам дают анкету, идете к столу и вперед. Пока я писала, передо мной планшет лежал - никто и слова не сказал. Я даже со своей соседкой переговаривалась. Но особо не увлекайтесь, а то не успеете.

Когда придете в посольство, увидите справа от двери приемные часы. Раньше них в дверь не звоните :) Потом вас запустят, спросят паспорт и цель визита, а потом пошлют в обход через двор мимо будки охранника в визовый центр при посольстве. Там все и происходит.

А когда собеседование?

28/10/2013, 10:19

Ответ на от Junefor

31 октября.Спасибо!

klv
24/10/2013, 21:34

Ответ на от Junefor

Подскажите, что значит эквивалентность аттестата, куда надо подавать? У меня дочь получила визу, едет учиться на языковые курсы при университете, а с 2014г. уже в университет. Нам ни чего про эквивалентность не говорили. И еще вопрос, когда заполняла анкету в университет написала что будет жить у родственников, но сейчас так складываются обстоятельства что надо будет или снимать квартиру в Генте или попытаться в общежитие. Тяжело ли получить место в общежитие? Хотя наверное в разных университетах по разному.

25/10/2013, 00:13

Ответ на от klv

Про эквивалентность здесь: http://www.equivalences.cfwb.be/ Это обязательное сопоставление документа об окончании среднего общеобразовательного учебного заведения со стандартами Французского сообщества. Подавать нужно почтой (я воспользовалась услугами экспресс-доставки), чтобы они получили до 15 июля того года, когда начинаете учебу. Стоит денег (заплатить можно прямо на оф.сайте).
В UCL Bruxelles я очень легко получила место несмотря на то что сильно опоздала с подачей заявления. Даже те, кто приехал позже, чем начался учебный год (а таких немало), смогли получить. Но это делается по заявке - форму присылают вместе с autorisation d'inscription.

klv
19/09/2013, 14:03

А можно пожалуйста поподробнее про анкету на собеседовании. Какие вопросы были?

01/09/2013, 14:45

30 августа мне наконец-то позвонили из Посольства и назначили собеседование на 4 сентября 14:00. Кто-нибудь в курсе, что там спрашивают и как себя вести? Буду очень признательна за ответ.

02/09/2013, 09:24

Ответ на от Junefor

дают заполнить анкету в течение часа и все, вопросы что будешь изучать, что будешь делать если провалишь экзамены... ну и все в таком духе

12/08/2013, 22:05

1) гарант может быть только один, оба родителя не могут выступать гарантами насколько я знаю. мне по крайней мере так сказали при звонке в посольство. необходимый минимальный доход гаранта без иждивенцев около 1600 евро.

2) в свободной форме вряд ли, все документы, указанные вначале должны быть предоставлены, потому что написать на бумаге может любой какую угодно сумму.

каким образом получается 2000 если писать в свободной форме и на 250 евро меньше если по бумаге? вы что ли налоги не упомяните?

3) 150 евро считается на каждого иждивенца у гаранта, например, ребенок или неработающая жена, которые висят так сказать на шее и зависимы от гаранта. Если например у жены работа, то она не считается и если взрослые работающие дети, то тоже

14/08/2013, 17:27

Ответ на от KatrinaD

KatrinaD, спасибо за Ваш ответ.
Я все-таки позвонила в Визовый центр Бельгии в Санкт-Петербурге. Консультант сказала, что думает, что может быть 2 гаранта. Справка в свободной форме подойдет, но обязательно нужна выписка с банковского счета, на котором должны лежать денежные средства из расчета 600€ в месяц на весь срок обучения (в моем случае 3 года, но средств у нас лежит только на один). Завтра мы все идем в Консульство на легализацию, я отпишусь - может, кому-то пригодится...

14/08/2013, 20:26

Ответ на от Junefor

отпишитесь, мне интересно стало)))

в визовых центрах эти консультанты плохо что понимают. я делала визу, перечислив определенную суму на блокированный счет универа на мое имя. спрашивая в визовом центре подойдет ли такая гарантия денег, мне сказали что врят ли и все равно попросят документы гаранта. не попросили, визу дали. так как такой вариант официально обговорен со всеми посольствами мира, но почему то в россии ничего об этом не знали)) даже в посольстве мне сказали что так никто не делал!

напишите потом о том как там у вас дела с визой)) удачи!

15/08/2013, 20:58

Ответ на от KatrinaD

Извините, а какой у Вас был университет?

16/08/2013, 10:26

Ответ на от cinne68

он и сейчас есть)) я только в сентябре начинаю, HUB,который теперь часть KU Leuven и собственно все приглашения и официальные бумаги из Лёвена

15/08/2013, 10:31

Ответ на от Junefor

И переведите выписку на один из нужных языков, это звучит немного странно, т.к. там больше цифр, чем текста, но однако) Зимой это не требовалось, а вот недавно меня попросили перевести. В основном интересовал заголовок, где указано, что на такое-то имя открыт счет, действующий....
Удачи!

16/08/2013, 14:44

Ответ на от Junefor

По поводу гаранта: в консульстве сказали, что он может быть только один, но дохода нам все равно хватило, т.к. они считают по специальному курсу 41 с копейками за евро из-за каждодневных скачков. Так что минимум составляет около 64 с половиной тысяч рублей ежемесячно на всех. На заметку: за легализацию формы 32 консульство взимает 615 рублей, при этом ставится только одна легализация (я пыталась протолкнуть две, т.к. в UCL тоже требуется обязательство prise en charge, но мне вернули лишь одну бумажку).

Сегодня наконец-то подала документы на визу. Все приняли, правда, администратор на ресепшн сначала не хотел меня пускать на подачу из-за отсутствия страховки. Мои попытки убедить его, что страховка делается в местной компании, успехом не увенчались)). В итоге он дал мне талон на консультацию, девушка сказала, что для долгосрочной визы это не нужно, потом я потопала за талоном на подачу и обратно к девушке.
Ориентировочная дата решения 29 августа, т.е. через 10 рабочих дней. Но звонить и спрашивать можно уже через 5. Документы передаются в Посольство, они могут запросить дополнительные бумаги или даже вызвать на собеседование, что случается через раз. Надеюсь, они не станут отправлять мое досье в Бельгию, а то ведь времени уже мало :(

11/08/2013, 18:34

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, для этой визы подойдет справка о доходах в свободной форме? Просто по документам получается мало средств (около 1750 евро), а по этой справке выйдет 2000 с лишним. Не хотелось бы третьего гаранта впутывать... У него тоже семья как-никак, и на них, как я поняла, тоже по 150 евро полагается.

И еще вопрос: 150 евро нужно определить для каждого члена семьи гаранта, включая студента? У меня гарантами выступают оба родителя, я единственный ребенок. На кого нужно 150 евро?

18/10/2012, 15:27

Уважаемые форумчане, объясните, в визовом центре не могут:( Мой муж учится в Бельгии, получает очень хорошую стипендию. Мне чтобы подать на визу на воссоединение нужно чтобы он мне выслал справку annex 32? что это? где ему ее взять? на каком языке заполнить? Растолкуйте пожалуйста.